Чи розумно наймати віртуальних помічників для вашого веб-сайту? Семальт ділиться власною думкою
Зміст
- Вступ
- Переваги найму віддалених ІТ-працівників для вашої компанії
- Покращена продуктивність
- Скорочення бізнес-витрат
- Більше переваг для працівників
- Дозволяє зосередитись на інших аспектах вашого бізнесу
- Типи служб віртуальної допомоги, до яких ви можете отримати доступ
- Агенції віртуальної допомоги
- Команда віртуальних асистентів або віртуального асистента для однієї людини
- Віртуальна допомога автоматизованих служб
- Висновок
Вступ
Світ став цифровим; віддалена робота стала простішою як ніколи раніше. Наймання віртуальних помічників для управління вашим веб-сайтом було б дуже корисним для продуктивності вашої компанії, особливо з руйнівними наслідками коронавірусу. Наймаючи віртуальних помічників, ви не просто заохочуєте продуктивність, а й зменшуєте витрати. Справді, наймати віртуальних помічників для управління вашим веб-сайтом - це розумний крок. Якщо ви все ще задаєтеся питанням, чому варто наймати віддалених працівників, ось деякі переваги найму віртуальних помічників.
Переваги найму віддалених ІТ-працівників для вашої компанії
1. Підвищена продуктивність
Кілька досліджень показали, що віртуальні працівники приблизно на 15-25% продуктивніші за працівників, які щодня їдуть на роботу. Ця продуктивність досягається в силу різних причин. Можливість скласти особистий графік, який працює для персоналу, полегшує їм продуктивність. Наймаючи віртуальних помічників для ведення справ вашого веб-сайту, ви заохочуєте їх дати все необхідне для забезпечення оптимальної продуктивності. Надаючи їм гнучкість у співвідношенні робочого та особистого життя, ви сприяєте виробничій продукції для вашої компанії.
Традиційний офіс може бути сповнений відволікаючих факторів, і це зменшить продуктивність ваших працівників. Це можуть бути бездіяльні чати з колегами або імпровізована зустріч з керівником групи, поки робота, як передбачається, триває.
Цього роду відволікань не можна було б уникнути, коли ви наймаєте віртуальних помічників, вільних від обов'язків на постійній роботі. Вони змогли б повністю сконцентруватися на тому, щоб ваш веб-сайт завжди був у найкращому вигляді та щоб відвідувачі вашого веб-сайту отримували оптимальний досвід.
2. Скорочення бізнес-витрат
Найм віддалених працівників може допомогти вам ефективно зменшити комерційні витрати. По-перше, вам не знадобляться великі офісні приміщення для розміщення фізичного персоналу, оскільки асистенти вашого веб-сайту працюватимуть віддалено. Завдяки цьому ви зможете скоротити гроші на централізований фізичний кабінет. Ви все одно досягли б продуктивності, подібної до оренди фізичного кабінету. Тим не менше, цього разу офіс буде додатками для онлайн-співпраці, якими ви користуєтеся при спілкуванні з віртуальними помічниками.
По-друге, найм віддалених працівників допоможе вам заощадити витрати на меблі та канцелярське приладдя. Оскільки асистенти вашого веб-сайту працюють віддалено, ви не витратите на них стільки.
Крім того, ви зможете зменшити масштаби оплати комунальних послуг та прибиральних послуг. Крім усього цього, вам не потрібно буде платити непомірно великі суми, оплачуючи штатний персонал. Найняти віртуальних помічників набагато дешевше, ніж наймати штатний персонал, оскільки ви платите їм лише за кілька годин роботи.
3. Більше переваг для працівників
Окрім користі для вас, віртуальний персонал для вашого веб-сайту також приносить користь вашим веб-помічникам. Якщо ви наймаєте віртуальних помічників для управління вашим веб-сайтом, ви допоможете їм досягти більшої продуктивності. Їм не потрібно було б витягуватися з ліжка, щоб щоранку поспішати на роботу. Крім того, буде відіграна вартість поїздки на роботу та придбання обіду щодня.
Крім того, ваші співробітники все ще можуть брати на себе додаткові оплачувані обов'язки, крім ваших. Це означає, що вони змогли б заробляти більше, не порушуючи продуктивний потік у вашому бізнесі. Ваші віртуальні помічники, швидше за все, будуть ефективнішими та ініціативнішими, ніж фізичний персонал, оскільки фізичний кабінет та перешкоди для роботи більше не існують. Отже, ви помітите, як вони працюють активніше, щоб ваш веб-сайт виглядав чудово та працював у будь-який час.
4. Дозволяє зосередитись на інших аспектах вашого бізнесу
Ще однією перевагою найму віртуальних помічників для вашого сайту є те, що вони дозволяють забути про управління веб-сайтом, щоб ви могли працювати над іншими аспектами вашого бізнесу. Вони можуть виконати роботу, яка вам потрібна, без потреби витрачати час на них. Наприклад, вони можуть відповідати за спілкування з вашими відвідувачами Інтернету, можливо, за допомогою електронних листів або чатів на веб-сайті.
Коли ви наймаєте віртуальних помічників, ви насправді можете отримати більше, ніж просто дизайн веб-сайтів, створення контенту та інтернет-маркетинг, зроблений за вас. Ви також можете надати їм доступ до соціальних мереж, таких як Facebook та Twitter. Якщо вам потрібен хтось, хто допоможе з макетом вашого веб-сайту, або вам потрібен хтось, хто б подбав про управління вашим вмістом, ваш віртуальний помічник може надати вам велику допомогу.
Якщо вам потрібно розробити власний веб-сайт, ваш віртуальний помічник також може допомогти вам у цьому. Оскільки хтось або деякі інші люди вже займаються цими справами управління веб-сайтами, ви зможете вирішити інші справи вашого бізнесу для оптимальної продуктивності бізнесу. Ви можете звернутися до Семальт щоб допомогти вам практично з потребами вашого веб-сайту.
Типи служб віртуальної допомоги, до яких ви можете отримати доступ
В основному є три типи послуг віртуальної допомоги, до яких ви можете отримати доступ, тому вибраний вами вибір залежить від вас. Спочатку потрібно отримати доступ до потрібного типу віртуальної підтримки, щоб правильно вибрати. Окрім цього, ваш бюджет також визначатиме тип обраної вами послуги.
i. Агенції віртуальної допомоги
Однією з основних причин, за якими підприємства воліють замовляти свої віртуальні послуги допомоги агенціям віртуальної допомоги, є їх надзвичайна надійність. Вони також зазвичай досить ефективні та надійні, тому що знають, що цілісність/репутація їхньої компанії на зв'язку. Коли ви передаєте агентству віртуальну допомогу, то, швидше за все, ви отримаєте кращі результати. Чому?
По-перше, це колективна робота в агентстві, тому ви можете бути впевнені, що про потреби вашого веб-сайту буде потурбовано в повному обсязі. Незалежно від того, що трапиться з вашим веб-сайтом або яка його підтримка потрібна, віртуальні агенції допомоги зазвичай мають людей різної спеціалізації, які займаються кожним аспектом. По-друге, ви відчували б себе в безпеці, знаючи, що ваш сайт не може бути викрадений у вас, оскільки агентство зареєстроване і може знаходитись у разі потреби. Наймання віртуальних агентств допомоги може коштувати трохи дорого, особливо якщо ви обираєте високоповажні, але більшість власників веб-сайтів вважають, що воно того варте.
ii. Команда віртуальних помічників або віртуального помічника з однією людиною
Ви можете найняти віртуальну допомогу для роботи на вашому сайті. Якщо цей фрілансер може надати вам потрібну підтримку, все добре. Але в більшості випадків людям потрібно найняти близько двох або більше осіб для управління сайтом.
Вам також може знадобитися найняти дизайнера веб-сайту-фрілансера для створення, проектування та оптимізації вашого сайту. Для цього вам знадобиться людина, яка добре розуміє, як повинні виглядати веб-сайти, а також як створити веб-сайт, зручний для користувачів і привабливий для очей.
Оскільки веб-дизайнери можуть не знати багато про створення вмісту, можливо, вам доведеться найняти іншого фрілансера, щоб створити ваш вміст і завантажити його. Звичайно, для цього вам знадобиться хтось, хто вміє створювати контент - хтось, хто знає SEO.
Людина може також відповідати за коментарі, оновлювати дописи в блозі та навіть спілкуватися у чаті з вашими клієнтами. Окрім цього, можливо, вам доведеться найняти маркетолога-фрілансера, бухгалтера тощо для управління іншими аспектами вашого веб-сайту/інтернет-магазину. У такому випадку ви можете залучити фрілансерів до спільної роботи.
Чудова річ у наймі фрілансерів полягає в тому, що вам не потрібно буде витрачати стільки, скільки витрачали б на віртуальні агентства. Але найм вільної віртуальної допомоги також має свої мінуси. Деякі фрілансери не заслуговують на довіру. Вони можуть захопити ваш сайт і взяти повний контроль. Деякі можуть також примарити вас прямо посеред роботи, залишивши вас безпорадними? Ось чому ви повинні наймати лише надійних фрілансерів, які створили добру репутацію.
Вам потрібно буде переконатись, що найнятий вами віртуальний асистент - це той, кому ви довіряєте, і той, хто готовий працювати в межах вашого бюджету. Коли ви шукаєте віртуального асистента, вам слід вивчити посилання, перш ніж приймати рішення щодо будь-якого фрілансера. Таким чином, ви можете переконатися, що ваш віртуальний помічник має відповідні облікові дані для ваших потреб. Це означає, що вам потрібно вибрати галузь знань та найняти фахівця, який має досвід у цій галузі.
iii. Віртуальна допомога автоматизованих служб
Використання програмного забезпечення для віртуальної допомоги може допомогти вам збільшити ваш веб-трафік до 30% за допомогою автоматизованого управління веб-сайтами. Ця послуга здатна автоматизувати весь процес веб-сайту, від проектування до обслуговування та просування. Це не тільки допомагає заощадити час та енергію, але й дуже рентабельно.
Власники веб-сайтів зазвичай мають багато що робити на своїй повсякденній роботі, одна з яких - управління їх веб-сайтами. Оскільки вони зайняті, можливо, у них не вистачає часу, щоб часто перевіряти свої веб-сайти. Однак, як власник Інтернету, ви можете використовувати програму віртуальної допомоги, щоб стежити за вашим веб-сайтом та підтримувати його щоденне оновлення.
Програмне забезпечення також може надати вам поради щодо того, як зробити свій сайт більш привабливим для відвідувачів. Одне програмне забезпечення може керувати декількома доменами та програмами, тим самим заощаджуючи ваш час та гроші. Просто подумайте, скільки грошей і часу ви можете заощадити щомісяця, автоматизуючи процес управління веб-сайтом.
Використовуючи цей тип програмного забезпечення, ви зможете отримати доступ до свого веб-сайту в будь-якому місці, де є Інтернет. Оскільки ви можете керувати своїм веб-сайтом в будь-якому місці, вам буде простіше запускати операції. Крім того, вам не потрібно фізично налаштовувати свій веб-сайт на власному сервері. Оскільки він розміщений на віддаленому сервері, вам не доведеться наймати веб-програміста та всі інші речі, які стосуються налаштування веб-сайту.
Звичайно, використання автоматизованого програмного забезпечення має і свої мінуси. Встановлення може коштувати дорого, залежно від типу, який ви обираєте. Крім цього, воно могло діяти будь-який день; ти ніколи не дізнаєшся. Якщо вам потрібна допомога у виборі правильного програмного забезпечення, ви можете зв’язатися http://www.semalt.com обговорити типи автоматизованого програмного забезпечення, яке відповідає вашому бізнесу.
Висновок
Ви побачите, що існує багато причин найняти віртуального помічника для вашого веб-сайту. Якщо ви тільки починаєте бізнес в Інтернеті або хочете розширити свій бізнес і збільшити прибуток, найняти віртуальну допомогу - це шлях.
Хоча люди вважають, що співпраця та спілкування не можуть бути справді ефективними без централізованого фізичного простору, технологічний прогрес показав, що це можливо. Найм віртуальних помічників для управління вашим сайтом може змінити гру, необхідний для вашого бізнесу. Ви не пошкодуєте про це рішення, особливо якщо наймаєте відданих та відданих віртуальних помічників.